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Intranets

Intranets são redes corporativas que utilizam a tecnologia e a infra-estrutura de comunicação de dados da Internet. São utilizadas na comunicação interna da própria empresa e comunicação independente da localização física destes departamentos e divisões que possam estar fisicamente separadas.

Com a Intranet a empresa passa a interligar seus vários departamentos e unidades utilizando uma interface web que permite a integração de seus softwares administrativos e adiciona uma série de funcionalidades inteiramente novas, como:
- Interligação de unidades da empresa fisicamente separadas;
- Redirecionamento de fluxos administrativos, aumentando sua eficiência;
- Criação de um ambiente corporativo dinâmico, onde as informações chegam rapidamente;
- Criação de uma identidade corporativa forte.

A implantação de uma Intranet disponibiliza aos usuários da empresa, de forma simples e intuitiva, todas as informações organizadas em um único ponto de modo a permitir o acesso aonde quer que se esteja, seja dentro ou fora da empresa, utilizando um simples navegador.

Novas inserções através de um fácil mecanismo de cadastramento são disponibilizadas a todos causando uma diminuição sensível no fluxo de papéis, além da racionalização de rotinas e processos. O uso de restrições de acesso e administração controla o cadastramento, filtragem e aprovação de novo conteúdo.

Alguns exemplos de informações estáticas e dinâmicas que podem ser disponibilizadas em uma Intranet:
- Consultas a gráficos estratégicos para apoio à decisão;
- Especificação e catálogo de produtos e projetos em desenvolvimento;
- Normas próprias de alguns clientes;
- Planos de Marketing e Publicidade interna;
- Formulários padronizados para preenchimento de laudos técnicos, requisições de manutenção, exames de rotina dos funcionários;
- Políticas Internas: Administrativas, de RH, de Qualidade e de Preços;
- Padronização no treinamento de funcionários;
- Calendário de eventos empresarial;
- Jornal interno;
- Outras aplicações específicas para cada empresa.

Extranets

São os mesmos princípios e utilizações de uma intranet porém aberta a colaboradores, clientes e fornecedores que não fazem parte do quadro funcional da empresa. Além do simples acesso a informação comum, fornecedores podem acompanhar os níveis dos estoques e encaminhar novos orçamentos, agilizando e facilitando processos de compra de matéria-prima.

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